Jak napsat motivační dopis

napsal: Kolektiv MindSoft s.r.o.

Možná se právě nacházíte v situaci, kdy hledáte nové zaměstnání, a váš potenciální zaměstnavatel vyžaduje kromě strukturovaného životopisu také zaslání motivačního dopisu. Přinášíme vám několik rad, jak takový motivační dopis napsat, aby zaujal a přispěl k vašemu úspěchu ve výběrovém řízení.

Dopis adresujte jmenovitě

Dopis by měl být adresován konkrétní osobě. Jestliže jste se o nabízené pozici dozvěděli v inzerátu, v němž nebyla uvedena konkrétní kontaktní osoba, podívejte se na webové stránky dané společnosti a vyhledejte personální oddělení. Dopis adresujte osobě, která má na starosti výběr nových pracovníků (zaměstnanců). Svůj dopis uveďte slovy „Vážená paní/Vážený pane …. (jméno odpovědné osoby)“. Nikdy nezačínejte spojením: „Vážená firmo“, „Milá společnosti“, atp.

Uveďte název pozice, o níž se ucházíte

Ve vašem dopise by mělo být jasně napsané, o jakou pracovní pozici se ve firmě ucházíte. V inzerátu bývá tato pozice uvedena v titulu inzerátu, případně v jeho samotném textu. Jestliže jste se o volném místě dozvěděli od nějaké konkrétní osoby, podívejte se pro jistotu, jestli firma nezveřejnila inzerát na svých stránkách, kde by byla konkrétní pozice  uvedena.

Uveďte, kde jste se o volném místě dozvěděli

V prvním odstavci by se měla objevit informace o tom, kde jste se o volné pozici dozvěděli. Jestliže se jednalo o inzerát v novinách, napište název periodika, číslo a datum, kdy noviny vyšly. Jestliže jste objevili inzerát na internetu, uveďte, na kterých stránkách byl inzerát zveřejněn. V případě, že vám o volném místě řekl váš známý, můžete ho uvést jako referenční osobu. Pozitivně působí, když uvedete, že jste inzerát našli přímo na webových stránkách společnosti, u které chcete pracovat. Ukážete tím, že se o společnost zajímáte.

Tuto informaci můžete začít slovy: „Reaguji na Váš inzerát ze dne 26. 4. 2008, který byl zveřejněn v deníku Mladá fronta DNES…“.

Napište, čím budete užiteční

Ve druhém odstavci popište, čím byste mohli být na základě dosaženého vzdělání a předchozí praxe zaměstnavateli užiteční. Zdůvodněte, proč zrovna vy jste nejvhodnějším kandidátem. Je dobré ukázat svou chuť do nové práce, tedy to, že jste skutečně motivováni danou práci dělat a skutečně o ni stojíte. Je nutné, aby tato část působila sebevědomě, nepoužívejte proto výrazy jako „asi bych se na danou pozici hodil“, ale „jsem vhodný kandidát, protože…“

Zakončete dopis sebevědomě

Ve třetím odstavci by se měla objevit žádost o případnou schůzku či spolupráci. Úspěšný motivační dopis končí větou, v níž vyjádříte, že se už velice těšíte na osobní setkání.

Pozor na pravopisné chyby

Motivační dopis plný pravopisných chyb nezapůsobí na vašeho potenciálního zaměstnavatele kýženým dojmem. Jestliže českou gramatiku neovládáte bravurně, vezměte si k ruce Pravidla českého pravopisu, nebo požádejte někoho ze svých známých, aby váš dopis zkontroloval.

Pište stručně a výstižně

Motivační dopis by neměl být zbytečně dlouhý, v ideálním případě by se měl vejít na jednu stránku formátu A4. Nezastavujte se proto zbytečně u jedné své vlastnosti či schopnosti a neopakujte informace, které jste uvedli již v životopise. Je např. zbytečné v motivačním dopise popisovat náplň práce na vašem minulém pracovišti, když se stejný text nachází v životopise. Vyzdvihněte jen ty informace, kterými chcete zaměstnavatele zaujmout.

Pište pravdivě

V motivačním dopise ani životopise si samozřejmě nevymýšlejte informace jen proto, abyste vypadali pro zaměstnavatele zajímavější. Každá lež na konec vyjde najevo. Když budete tvrdit, že jste nepřekonatelní v používání Excelu, a pak nebudete schopni vytvořit jednoduchou tabulku, zaměstnavatel pravděpodobně hned pozná, že jste nejednali fér.

Používejte věcný jazyk

V motivačním dopise se vyhněte familiárnosti, aroganci a samozřejmě vulgárnostem. Pište k věci a snažte se vyvarovat různých klišé. Snažte se, aby váš dopis působil přirozeně, nikoli vyumělkovaně.

Objednejte si:
Komplexní audio program Aleše Kaliny a Lenky Černé o talentu

DVD záznam z přednášky Aleše Kaliny „Odhalte svůj talent“

PDF verze (klikni pravým a ulož jako)